2022/11/04

找國外工作,如何有效率的跟 Head Hunter && Recruiter 打交道 (大量模板)

一、投遞履歷

1.1 投遞履歷前的注意事項

1.1.1 面試冷凍期


再來要注意有些公司有所謂的冷凍期,冷凍期是避免面試者狂面試同家公司,所以如果面試失敗了,就會有半年到一年時間不等 (minimum time you have to wait before re-applying for the same position) 是不能應徵該公司的,如 Google、Meta、Amazon 都是有這規定的。

所以如果要投遞這些有冷凍期的公司,請先確保自己準備到一個程度比較恰當,不過如果連履歷都沒過,是沒有所謂的冷凍期的。





1.2 投遞履歷

1.2.1 求職平台投遞


這一篇 應徵國外工作的前置作業,這些你都做了嗎? 第四大點蒐集並選定使用平台開放履歷與投遞職缺已經有列出各種求職平台優缺點,可以參考選用。

像是使用 linkedIn 應徵工作,有的公司提供一鍵應徵,頂多再填一些有多少年寫 xx 的經驗? 有多少年使用 yy 的經驗? 等等就可以送出申請。

但很多公司都要求到他們公司的網站上填,有的可以選使用 LinkedIn 應徵,授權後頂多再填填姓名手機號碼就可以送出。

有的是提供 Smartr、myworkdaysite、indeed 等第三方網站授權應徵,但一樣都要先註冊。
有的公司授權完後下面的表格學經歷還要自己再填一次...

有的是授權後幫忙轉如 LinkedIn 的資料到公司網站上,寫得好的轉成功只要調調排版,沒轉好的變成亂碼最後還是要自己填。

有的公司會外加問簽證類型、預期薪水、為什麼想應徵這間公司、你為什麼適合這間公司、別人會用什麼名詞形容你等。

因為問的問題太各式各樣了,建議可以可以開一個文件記錄這些答案,之後再遇到就複製貼上就好。

投遞職缺的歷程實在不是一般的辛苦,在台灣投職缺可能投十幾個就會有面試機會,國外職缺可能要投到上百封才會拿到幾次面試機會,畢竟是非母語者還需要公司贊助簽證,可能還要出資讓你到國外工作,這條路本來就沒那麼容易。



1.2.2 公司沒有刊登職缺


看到喜歡的公司沒有開放職缺,還是可以寄信應徵看看,有試有機會~
到該公司網站找人資信箱寄信即可,但注意不要寄信到客服信箱會給人造成麻煩。

寄信主旨可以正式的寫 apply for software engineer - name,也可以列出你的強項如 software engineer with 8 years of experience - name, xxx open sources author - name 等等。


這是我之前問 Pornhub 有沒有缺人 : P





1.2.3 Contract role vs Permanent role


如果看到有喜歡的 contract role 還是可以先投,在
國外有第一份工作後之後的人比較願意用你,而且 contract role 做得好搞不好有機會轉正,
當然如果一開始就是 permanent role 會更好。





二、內推


可以利用網路資料或是詢問你的朋友是否願意幫你內推
比如說 半路出家軟體工程師在矽谷 的 歹晚郎內推互助網絡 (不限職位類別、產業、國家) 上面列了各國家願意幫忙內推的好心人,

通常會要求你附上姓名、電話、職缺網頁連結、履歷、第三人稱自我介紹等等,依照需求而定。

我自己是這樣寫 : 

【歹晚郎 Referral】內推 - Yi-Shiaun Chen_Software Engineer / Full-stack Engineer / Front-End engineer

您好,我是 Yi-Shiuan Chen 陳翊翧,
首先想先感謝您願意加入內推網,讓我有這個機會詢問您是否願意幫我內推。

我可以很同感大家在異地找工作和生活不易,所以自己也是把歷程和經驗記錄下來分享給大家,同時也參與倫敦工程師聚會分享經驗,希望以這種方式可以讓有意願出國工作的朋友們少走點路。


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關於我有約 4 年網站的開發經驗,待過大型公司和新創公司,目前在英國尋找 Software Engineer / Full-stack engineer / front-end engineer 的職缺,且有提供簽證的公司,同時也願意 relocate 至美國矽谷與西雅圖,前端主要技能為 React,後端則以 PHP 為主。

下列是個人相關網站,其中比較特殊的是 Interactive Resume,是採取互動式的方式取代條列經驗和技能,希望使用者可以比較用遊戲性的方式了解我本人,不過因為顯示方式緣故目前只支援桌機板。

Blog 則是我前述提到的英國找職缺與生活分享。

  • LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/yschen25/
  • GitHub: https://github.com/yschen25
  • Interactive Resume: https://www.yschen25.com/interactiveResume/
  • Blog: https://yschen25.blogspot.com/

然後再附上對方所需的文件、資訊和連結等。






三、Head hunter && Recruiter


* Head hunter 指公司和外部公司合作的招募人員
* Recruiter 指公司內的招募人員

不知不覺也和英國、德國、美國和台灣的 head hunter 打過交道好幾年,從剛開始回訊息都要想很久斟酌用詞,到現在遇到過超多 head hunter,開始知道怎麼過濾 head hunter。




3.1 Head Hunter && Recruiter 類型

3.1.1 無法溝通型


案例一 : 
對方在 linkedIn上傳訊息問說什麼時候方便通話? 
還沒回對方訊息過兩小時後就直接打過來,說當下有事在外面回去再回覆對方,
然後過 30 分鐘後又再度打過來。


案例二 : 
對方傳訊息我在忙還沒回,然後就開始打電話,那我在忙電話當然沒辦法接,然後我突然收到一封信,登登,對方改用 gmail 寄信給我,然後再過 5 分鐘,登登,我又收到簡訊,再過一小時,登登,我 facebook 突然收到訊息,超可怕的啦!


案例三 : 
上班上到一半,突然櫃台說有我的電話,我接起來對方說 : 請問妳有在找工作嗎?
首先這是公司分機耶,這樣打過來就算我有興趣我也不方便講話啊,再來我從來沒有跟外部人講過我分機號碼 (因為根本沒必要),到底是怎麼有我分機號碼的?


案例四 : 
不確定對方是不是真的是 head hunter,聊一聊突然就變成他有在健身,身高 180 有房有車,要不要加 line,還有的直接說 "愛妳",拜託我真的只是想找工作。



3.1.2 資料保密型 


通常在傳訊息時不會先講公司和薪水,
常見關鍵字是 a fast-growing company, potential company 等等,一堆很空泛的形容詞,
這種通常在通話的時候才會跟你介紹實際上是哪家公司在做什麼,
不過這個人我覺得看個人,如果不介意的話還是可以跟對方聊聊的,搞不好也會有不錯的公司。



3.1.3 兩光型


履歷上技術列很清楚,但對方常丟給你不符合的職缺,
比如是 software engineer 但也會收到問 UI/UX designer的職缺,
不清楚面試流程也不透露薪水直接想跟你約面試。




3.1.4 我的時間很寶貴型


突然就丟一個時間給你說這時間來和我們面試,
也不管我有沒有空。




3.1.5 失約型

這點我覺得還好,我可以接受一次忘記約好要通話,可能對方真的太忙了。
若遇到到了約定時間對方還沒出現,可以先傳個訊息或 mail 給對方,
也許對方一時忘記、或是會議延遲等原因所以無法準時,但如果失約兩次又沒有原因還是放生吧。




3.1.6 超讚超棒請每次都跟我合作類型


在打電話前會先傳訊息詢問方便通話時間,或是會先介紹公司、福利、附上職缺連結、為什麼現在在徵人等。

在談話中會快速介紹公司,想要尋找的人才,詢問你的現況和技能,
也可能會跟你接下來後續他會作什麼,履歷若通過的後續面試流程。

在你面試前還會提供相關公司資料、題庫等等,讓你更有方向去準備。



3.1.7 總結


總結一下是首先個人檔案沒有照片或經歷就是個大 red flag,雖然履歷是要求不放照片的,但 Linkedin 跟 104 一樣基本上不放照片會很容易讓人起疑心。

至於拼命打給你不理會你現在方不方便的,我可以理解 head hunter 也是在工作或是缺業績,可是我也是在工作,沒辦法隨時回電話回訊息的。
剛開始我還會配合對方,後來實際合作起來的確也不太愉快,之後乾脆就會略過。

那跟蹤狂和交友類型實在太 creepy 了,總之就封鎖吧。




3.2 如何和 Head Hunter && Recruiter 打交道


建立好 LinkedIn 後就開始有機率收到第一封 head hunter 的訊息,那時候第一次收到 head hunter 的訊息真的是興奮萬分,覺得自己真是萬中選一、天選之人才會被選中;
謹慎的想措辭、斟酌內容回訊後,一天兩天三天對方都沒回我,只能說當時實在太傻太天真,越是見識或能力不足就越覺得自己了不起。

從第一次收到訊息後到現在過大概兩三年,
知道一天收到 4 ~ 6 封以上的訊息其實還蠻正常,多的時候會收到 10 封以上,
而且想想自己投職缺都有可能會廣投,所以對方其實也會,況且雙方收到訊息也都還要過濾掉不適合人選、工作內容、期望薪水等,所以對方沒回你也不用太失落。

再來 head hunter & recruiter 會拿你的履歷回去和公司內部人員看你是否符合他們需求,最後實際上能真正面試的可能比例不高,所以建議平常心看待就好。

但因為這樣一來一往很多很繁瑣,所以我自己會建多個 template,按照對方傳的訊息和自己當下的求職狀況應用不同的模板。







3.2.1 詢問工作職缺內容模板


有時候有的 head hunter & recruiter 不會在第一封信或是訊息中就附上工作職缺詳細資料,也不會透漏公司名稱,可能是怕你沒聽過就直接不願意面試;
如果你很缺練習或是工作,可以直接約 phone call 聽對方介紹,有時候搞不好也會聽到不錯的公司。

但如果你覺得不想浪費時間,或是心有屬意的公司,那就可以回傳以下內容。


Hi Joe,

I hope you're having a great day.

Thank you for reaching out. 
Before we schedule a call, could you please send me the job description?

Thank you.

Best regards,
Yi-Shiuan Chen





3.2.2 詢問簽證贊助模板


像是我有簽證贊助的需求,我就會用這套模板,包括說明你需不需要簽證,若有簽證的話效期和人目前在哪
這樣會減少公司找你面試完才跟你說 "我們不能接受你拿某簽證工作喔" 或是 "抱歉我們不提供簽證" 的機率。


Hi Joe,

Hope you are doing well.

Thank you for reaching out.
I have a quick question, does the company sponsor a visa?


Thank you.

Best regards,
Yi-Shiuan Chen


等對方回覆你願意和你進一步交談,非模板對話那種,再專心回覆囉。






3.2.3 約定面試 / Phone call 時間模板


約時間也是常常每次都打差不多的字,所以我也會建一個模板。
除非對方用別的系統讓你可以自己選 (待會下面第四大點會詳細解釋)

Hi Joe,

I hope this message finds you well.

Thank you for getting in touch. 
I am available from Tuesday to Friday, between 9 am and 5 pm.


Thank you.

Best regards,
Yi-Shiuan Chen






3.2.4 感謝信模板


如果真的是很想進的公司,我會在面試完一天內後再寄一封感謝信 : 
  • 首先我會感謝邀請我參加面試和對方聊得很開心,
  • 強調你對於該職位該公司的熱誠,然後重述自己和這個職缺有多適合,提到 JD 上的關鍵字,還有面試有提到的相關關鍵字
  • 如果有問題面試答的不好,有時候我會在感謝信加上我後續查詢資料和思考
這是我會寫的內容,你們可以自己再自由增添。


Hi Joe,

It was a pleasure meeting you.

I am writing to reiterate my strong interest in the role and my enthusiasm for the prospect of joining your team.

I believe I'd be a great fit for this position for the following reasons (name some keywords on a job description or other specific thing you discussed during an interview process):
1. [Keyword or skill discussed during the interview]
2. [Another keyword or relevant experience]
3. [Additional point highlighting suitability]

Regarding the question we discussed during the interview, I wanted to provide further clarification. [Provide your explanation or elaboration on the topic discussed]

Thank you again for considering my application. I look forward to hearing from you regarding the next steps in the hiring process.


Best regards,
Yi-Shiuan Chen





3.2.5 Follow-up 信模板


Follow-up 信是比如說公司可能本來承諾你一星期內會回覆,但都無聲無習;或是你根本不知道什麼時候會收到回覆。有的公司流程跑很快有的公司很慢,這時就可以主動一點寄信詢問進度。

有些人會問說這樣會不會太沒禮貌,但其實這是可以展現你積極一面的方式。

首先先提醒對方你自己是誰,還有何時面試面什麼職缺,畢竟大家都很忙也沒辦法都記得你是誰。


Hi Joe,

I hope this email finds you well. 

I am Yi-Shiuan, and I interviewed for the engineer role on November 25th. I am writing to inquire about any updates regarding the hiring status for the position.

Additionally, if there is any further information I can provide to strengthen my application, please do not hesitate to let me know.

I understand the challenges associated with hiring for this role, and I am eager to assist in any way possible. If there are specific actions I can take or additional steps I can follow up on, please feel free to inform me.


Have a great rest of your day.

Best regards,
Yi-Shiuan Chen







四、約面試時間


我覺得這部份很重要,這邊以英國舉例,因為時差的關係通常面試會是在下午到晚上,有時候甚至到凌晨,所以如果還一邊工作就更辛苦了。

如果你是用 Hire.com 上面就可以選擇自己方便面試的時間,不用自己算時差。

但如果不是的話,要跟對方約時間,你可以想好在台灣方便面試的時間然後推英國時間,再跟對方約比如說 09:00 am - 10:00 am (UK time or GMT + 0) ,註明你寫的是英國時間。

日期上寫法英式和美式不一樣,英國是日/月/年如 25/11/2020,
但也還是有遇到有人不確定哪個是月份,所以我就會改寫成 25th November 2020

!! 注意英國的夏令和冬令時間不一樣!! 要小心這點避免錯過面試

蠻多公司會用 google hangouts 跟你約時間,上面時間顯示就會是台灣時間,這時候就可以再確認一次約定的時間是否正確,而且 google 會自動幫你加到行事曆,讚讚的




有的公司會給你 calendly 的讓你可以預定時間,這種就比自己輸入時間更方便很多。



五、準備面試


還記得 應徵國外工作的前置作業,這些你都做了嗎? 的第五大點整理職缺資訊嗎? 

這時候已經有確認要面試的公司,就可以回去把相關資料如面試流程、面試官、面試題整理補齊,以利自己準備囉!

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