2022/12/16

英國工作 / 打工 YMS ,你不能不知道的工作合約、薪資單權益

(薪資單怎麼看請直接滑到 第二大點)

除了在應徵前用 glassdoorblind 和打工社團內的 黑名單店家 查過一輪後,之後還要仔細小心的看工作合約和薪資單,雖然英文一堆密密麻麻的,但事關個人權益,務必花時間靜下來心來好好研究。

像我比較過三份合約...果然黑心公司還是不分國家,不然好不容易過了五六關的面試,最後簽一個對自己不利的合約真的很虧。

還有就是如何看 payslip 薪資單,老實說我真的查資料查到懷疑人生,還有包含自己製作圖片,好像寫了快兩個星期才寫完。




一、工作合約怎麼看?

1.1 薪水


英國在談薪水時基本上是以年薪來談,要確保合約上的數字和你當初和公司談的是一樣的;如果當時有提到任何分紅、獎金、簽約獎金、股票等項目,都應該要在合約上明列清楚

而且合約裡應該要註明每個月的發薪日是哪一天,用什麼方式給予



1.2 職稱和負責內容


當初應徵的職稱和負責內容有沒有對上,有沒有偷渡當初面試時沒有提到的項目。



1.3 工作地點


應該在哪裡工作,會不會需要在不同的地方工作與其地址是什麼。
至於是 remote、in office 或是 hybrid 可能不會在合約上標明,這個則是當初面試時要先問過的。





1.4 上下班相關規定

1.4.1 每周上班天數和上下班時間


合約上應該要明列上下班時間和每周工作時數根據 Maximum weekly working hours 每周工作時間不得超過 48 小時,除非你是保全、軍人、警察等職位;或是你另外簽屬同意工作超過這個時間。




1.4.2 Overtime worked 加班


另外也要注意如果有需要 加班沒有規定要付加班費,所以沒事不要加班無誤。



1.4.3 周末上班


然後一般是不允許 星期日工作 的,通常星期六也是除非你在合約上簽署同意,所以一定要看清楚! 但如果假設你同意了也在周末工作了,公司是要付你薪水的喔。

(是的我就是遇過合約上寫假日可要求上班,雖然沒實際上被要求過,但不知道哪天會被要求)



1.4.4 國定假日上班


沒有明列規定說國定假日 (bank holiday / public holiday) 不能上班,但如果合約裡簽了就表示你同意了。另外國定假日是不一定會給付額外工資的,如果合約裡沒特別寫,基本上要給的工資跟平日沒兩樣。





1.5 Probation 試用期 


試用期長短沒有規定,我遇到過三個月的也遇過六個月的 (好久喔天啊),
但其享有的薪資、福利不應該在試用期限內而有差別。

也要注意通過試用期的條件是什麼,如果沒通過的話會如何處理,如延長試用期;
然後很悲傷的,如果試用期被資遣是沒有資遣費的!

另外有些公司比起寫 probationary period 會傾向寫 introductory period,
因為首先probationary 具有懲罰性的含意,可能會削弱彼此之間的信任;再來是至少有一家法庭裁定 probationary 暗示一旦試用期結束,如員工可能擁有更大的權利。





1.6 假期

1.6.1 Holiday entitlement 年假規定


英國法定的年假是 28 天,但雇主可以選擇是否要不要把 8 天的國定假日 (bank holiday / public holiday) 算進去。

所以如果你看到一家公司合約寫 The holiday entitlement is 20 days plus the 8 UK public and bank holidays. 或是 Your annual holiday entitlement (inclusive of bank and public holidays) is 28 days 那表示說這家公司年假基本只給 20 天,另外剩下 8 天都用 bank holiday / public holiday 去補

但也有不少公司會願意給更多假期,比如說假設看到 In addition to bank and public holidays, your annual entitlement to holidays is 30 days,則表示說公司願意給你 30 天年假,你一年一共就有 38 天假可以放啦!

有些公司還有提供 annual leave purchase scheme 可以用錢買假期。

還有的公司會提供生日假、digital detox day (數位排毒日) 等,但不一定會寫在合約上。




1.6.2 請假時間範圍


合約裡要明確的寫明可請假的時間範圍有些公司比如餐飲業可能會規定某段期間是不能請假的,務必要看清楚。




1.6.3 請假方式


各種請假方式規定,比如說 : 
  • 通知誰
  • 多久之前要通知
  • 用什麼方式通知




1.6.4 請病假


請病假只要連續計算不超過 7 天 (含周末) 就 不需醫生證明只要通過 self-certification 方式證明,雇主會跟員工確認是因不適而請病假,可能會藉由填寫表單或是寫信等方式確認

如果超過 7 天就需要醫生開證明 (sick note / fit note),給大家看我的 sick note,我還有好幾張喔

英國醫生請假證明 (sick note)


法定病假工資 (SSP,Statutory Sick Pay) 的規定當連續生病至少 4 天 (包括非工作日) 時,從第 4 天開始計算費用;所以前三天不給薪

每週至少給 £99.35,最多給到 28 週;有薪病假不可低於法定金額,但可按照合約中的 sick pay scheme / occupational scheme 給予員工更高金額。




1.6.5 假期未用完


合約中應該註明若假期沒用完是否可以帶到下一年度或是取消等等。







1.7 Pension 養老金


英國養老金規定

根據 Workplace pensions 規定,公司至少要出 3%,加總起來至少要 8%,有的公司會願意提高養老金的額度,就看合約裡怎麼寫。


更詳細的養老金介紹可以往下看第 2.1.8





1.8 Notice Period 離職預告


在僱傭關係結束之前公司必需給予相對應的通知期,而 法定裁員通知期限 為 : 
  • 如果員工已連續受僱至少 1 個月但少於兩年,離職預告時間至少為一周
  • 如果連續就業時間在 2 至 12 年之間,離職預告時間為一周
  • 如果連續工作時間為 12 年或以上,則為 12 週。

這邊要注意的是如果你拿 skilled worker visa 然後被裁員了要 在 60 天內找到另一家有提供簽證的公司,不然你就要回國

不過現在好的點是已經取消 cooling off period (工作簽證冷凍期),冷凍期是指如果您之前持有 skilled worker visa 簽證,那要等 12 個月才能再次申請簽證;但現在就不用擔心這件事啦,也可以繼續累積工作時間。





1.9 Garden Leave 花園假期


通常的狀況是員工要離職去下一家公司,但新的公司跟本來的公司是競爭者,因此公司為避免員工洩漏機密,請員工不要來公司上班,但薪水是要照付的、福利也是可以繼續享受。

但也有可能遇到的情況是員工犯錯,公司正在對其調查,停職員工以等待結果。





1.10 簽證申請費


有的公司會幫你出全額簽證費用、BRP 簽證費、健康稅,如果趕著上工可能還會幫出加急費 (£500 超貴的,但對於英國辦事效率來說真的有效);甚至還可以幫你的 partner 出簽證費用。

但通常會備註些注意事項,比如說如果你在到期後多久離職,那你可能要付公司相對應比例的簽證申辦費用;但你也可以跟你的新公司談說願不願意幫你償還這筆費用。






1.11 其他福利


有些公司會提供其他福利如 private health insurance (私人醫療保險),畢竟 NHS 就診會等很久,有時候真的很不舒服也許就會需要用到私人醫療保險,因為比較貴所以如果公司有提供保險就很棒!

Dental insurance (牙醫保險) 也是很重要,因為在英國看牙齒超級貴的,所以如果公司願意提供這項也是大加分。

有的公司會提供 transportation allowance (交通津貼)、fitness allowance (運動津貼) 等等各式各樣。

如果公司本來沒提供這些福利,都可以跟公司爭取看看。






二、薪資單怎麼看?

2.1 Payslip 薪資單 


政府規定只要是僱員,雇主一定要提供薪資單 payslip,除非你是合約員工或自由工作者。
上面會記載你稅前的薪水、扣掉所得稅、國家保險稅、退休金等之類的實得薪水。

這邊有一份 payslip 當作示範 :

英國薪資單詳細說明
(可點圖放大)


2.1.1 Ref. (Payroll Number) 工資單號碼


工資單號碼是如果你的薪資單有問題需要與雇主討論時,可以回報這個號碼。




2.1.2 Employee Name 你的名字


你的姓名,如果有問題或是有修正都要告知雇主。




2.1.3 Process Date 處理日期


薪水入帳日期;通常要在這日期或之前收到 payslip。




2.1.4 N.I. Number 國民保險號碼


在英國不管想做什麼樣的工作,都必須先申請國民
保險號碼 (National Insurance Number),這組號碼可用來查詢工作記錄、退休金儲蓄、繳稅等





2.1.5 Salary / Total Gross Pay 總工資


還沒有扣除任何費用,工作合約上簽的薪水假設是 £90,000.00 那除以 12 一個月是 £7,500.00目前數字看起來都還很美好;要看淨工資算法可以下滑到 2.1.15




2.1.6 PAYE (Pay as you earn) Tax 所得稅


薪水所在區間要繳的稅,截止目前最新表格如下表;

英國 PAYE (Pay as you earn) Tax 所得稅規定




2.1.7 National Insurance 國家保險稅


根據 政府網站公告,如果你是受雇人士則屬於 class 1,若每週收入範圍是 £184 ~ £967 (每個月 £797 to £4,189 ) 就得繳 12%,超過則是付 2% (每個月 £4,189)

如果是自雇人士則有不同算法,請見 National Insurance





2.1.8 Pension 養老金


符合下述條件的在職員工公司必須將符合條件的所有員工自動加入
如果雇主沒有提供養老金,你有權要求他們幫你申請。
  • 滿 22 周歲至國家退休年齡
  • 年薪超過10,000 鎊
  • 在英國境內工作

養老金一般是由以下三部分構成 : 
  • 自己工資交付部分
  • 雇主交付部分
  • 政府為你交的稅務減免 (Tax relief)

通常公司幫你申請養老金後,會寄給你計劃的詳細內容,
你和雇主交多少養老金取決於你的養老金計劃類型,
公司幫你申請後,你也可以調升。

能提領多少養老金取決養老金計劃,
不過通常情況下是最早 55 歲 才可以領取,
(HMRC 上可以看到預估的時間,請見 二、上工後務必註冊 HMRC 英國稅務局


那倒底要不要繳 pension?
如果確定之後要回台灣就不要繳了,
比如說你只是想待個兩年就回去,
已經繳的 pension 是沒辦法退費的,所以剛開始收到要繳 pension 時,就趕快 opt out。

如果你想找其他國家的工作,則可以考慮留著,
因為可以轉至德國、美國等國家繼續累積。



2.1.9 你的姓名 / 地址


你的姓名和地址,如果有問題或是有修正都要告知雇主。




2.1.10 Yeat To Date 這財政年度的相關資料


有時在薪資單上會顯示 TD 或 YTD,是這次財政年度的相關資料。

比如說 salary 圖中顯示是 £7,500.00,而底下的 period 是 7,那這裡的 total gross pay TD 會是 £7,500.00*7 = £52,500.00。



2.1.11 公司名稱


確認公司名稱是否與當時簽約時相同。



2.1.12 Tax Code 稅碼


英國的稅碼 (Tax Code) 一般來說是由數字和 1 到 2 個字母構成,
也可能只有字母的情況;而 1257L 大部份工作人士的常見代碼。

字母前面的數字 代表了你這一稅年 (英國報稅年度是從每年的 4 月 6 日到下一年的 4月 5 日這期間的收入計算) 免交稅的部分。

比如前面提到的稅碼是 1257L,先把數字後面加個零,
則可以計算出這一年收入在 £12,570 之下是不需要交稅的;
如果你年收入是 £27,000 則扣除掉 £12,570 應稅納所得是  £14,430

這邊有 稅碼清單 可以查看你的稅碼代表的意思,
像是下圖是剛剛提到的 L。


如果稅碼錯誤可能會影響扣稅多寡,
關於稅碼錯誤回報,請詳細往下看 2.3.2 Tax 所得稅。

如果覺得自己拿到的薪資單有誤,可以使用網路上協助計算的工具,如 Take-Home tax calculator
這個工具可以詳細顯示顯示出你年、月、周、日稅前、稅費及稅後薪水。



2.1.13 Period 繳稅週期


英國每次的繳稅年度是從 4 月 6 號開始,所以看到上圖 period 是 7 表示說這份薪資單是 10 月的;簡單來說 4 月 = 1,3 月 = 12。




2.1.14 Payment Method 給薪方式


如此處是 BACS (Bankers Automated Clearing Services) 是一種電子支付系統,直接從你的雇主付錢到你的帳戶。

但也有可能是現金支付。




2.1.15 Net Pay 淨工資


£7,500.00 - £1,883.07 (所得稅) - £471.67 (國家保險稅) - £182.33 (養老金,如同前面提到的公司最少要出 3 %,加起來要等於 8%,所以這裡個人抓出 5%) 等費用後實際到戶頭的薪水 = £4,962.93。




2.2 其他工作相關表格

2.2.1 P46


當你開始第一份工作時,公司會給你這個表格,由你自行填寫稅務情況。



2.2.2 P45


辭職時公司要給你這個表格。去下一個公司時要交給人事部或財會,作為你的稅務結算表格。



2.2.3 P60


年度結算表格,每年 4 月份時公司會寄給你,這個表格上列出了你上個報稅年度的總收入。

比如申請貸款時,銀行可能對有些人提供的三個月賬號流水單有所懷疑,就要提供 P60,以證明這個人過去一年裡都有收入,而不是為了貸款臨時上了幾個月班。




2.3 註冊 HMRC 英國稅務局

倒底為什麼要註冊 HMRC?



2.3.1 看公司是否有幫你正確申報

可以查詢並追蹤自己雇主的報稅紀錄,曾經有聽過朋友的朋友說工作大半年公司根本沒幫他申請,或是公司做假薪資單的情況。



2.3.2 Tax 所得稅


可以看到 tax-free amount、estimated Income tax、tax code 跟相關說明,
如果覺得薪資單上的稅碼和免稅金額有誤,可以在這邊回報。

如果你的稅繳超過了,HRMC 會開支票退給你。



2.3.3 National Insurance 國家保險稅


可以看到每個年度應該繳多少。



2.3.4 Pension 養老金


如果有繳 pension,可以看你什麼時候可以拿到 pension,還有可以拿多少

英國 Pension 養老金示意圖


還有一些其他的比如 child benefits 、marriage allowance 等等,可以上去看看。





三、References






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